Багато хто вже чув, що паперову трудову книжку потрібно перевести в електронний формат. Для цього не обов’язково йти до установи – усе можна зробити самостійно через сайт. Це особливо зручно, якщо немає можливості звернутися особисто.
Спочатку підготуйте фото всіх сторінок трудової книжки, де є записи. Розгорніть кожен розворот, добре вирівняйте сторінки та зробіть чітке фото. Тримайте телефон горизонтально, щоб зображення було зручним і повним. Слідкуйте, щоб були видно всі краї сторінки, без тіней і розмиття. Найкраще фотографувати при денному освітленні.
Після цього збережіть усі фото. Якщо працюєте з комп’ютера, перенесіть їх туди. Якщо з телефону – залиште у пам’яті пристрою. Далі відкрийте портал електронних послуг і оберіть “Вхід”. Для авторизації краще використати кваліфікований електронний підпис, адже він знадобиться для підписання документів.
Після входу знайдіть розділ “Комунікація з ПФУ”, а потім оберіть “Відомості про трудові відносини”. Перевірте свої особисті дані, дайте згоду на обробку інформації та переходьте до завантаження файлів.
Додайте фото трудової книжки або один PDF-файл, якщо об’єднали зображення. Можна завантажити багато файлів – головне, щоб усі сторінки були чіткими і читабельними. Після цього натисніть “Підписати та відправити”. Якщо ви вже увійшли за допомогою електронного підпису, система зробить це автоматично.
Після відправлення перевірте статус у розділі “Мої звернення”. Там буде видно, чи прийнято документи, чи потрібні додаткові дані. Якщо все зроблено правильно, інформацію швидко оброблять.
Цей процес не такий складний, як може здатися. Дотримуйтесь простих кроків, і ви без проблем оцифруєте свою трудову книжку самостійно.